发文机关司法部

发文日期2003年02月17日

时效性现行有效

发文字号司办督字〔2003〕第4号

施行日期2003年02月17日

效力级别部门规范性文件

各省、自治区、直辖市司法厅（局）办公室，新疆生产建设兵团司法局、监狱局办公室，各副省级市司法局办公室：

自2002年9月建立省（区、市）司法厅（局）督办工作联络员制度以来，督办工作更趋制度化，督办工作联络员认真负责，督办工作反馈效率和质量明显提高。为了规范督办反馈渠道，明确督办工作规程，进一步做好督办工作，现补充以下要求，请各地按此执行。

一、 承办单位接到部办公厅交办事项后，要及时按照厅（局）党委（党组）分工，报请厅（局）负责同志批转有关机构（部门）研究办理，并按有关要求明确督办要求和时限。

二、 督办结果形成后，要单独写出正式办结报告，并附办理结果详细材料。办结报告主要是根据部领导批示和查明、办理事项的要求，写出结论性意见，要观点明确、文字简短，办理报告一般在600字以内为宜。

三、 向部里送交办结报告，要注明办公厅交办文号，由司法厅（局）负责同志签发（重要事项的报告，应由主要负责同志签发）。

四、 由办公厅发去要求查办的事项，请各地督办工作联络员负责向办公厅督办处反馈，报经部领导批示后，再由办公厅督办处转有关部门办理。

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