发文机关司法部

发文日期1984年03月31日

时效性现行有效

发文字号[84]司公字第62号

施行日期1984年03月31日

效力级别部门规范性文件

各省、市、自治区司法厅（局）公证管理处：

公证处是国家公证机关。在日常工作中，接触到大量的党和政府以及上级主管部门的重要文件，特别是办理涉外公证的公证处，还经常接触到有关外事工作方针、政策的文件和一些保密性很强的公证事项。因此，公证机关搞好保密工作十分重要。但是，近一时期，出现了一些不符合保密要求的情况，例如：某政法学院出版的《公证手册》中，未经我部和外交部的同意，即将两部的一些文件编印在内，广为发行。经审查，这些文件中，有的已经失去指导工作的意义，不能继续执行；有的属于内部掌握的政策，不宜对外公开。这些文件的广为散发，对外造成了不良影响。对此外交部领事司已经向我司提出意见。据了解，这些文件是由个别公证处提供的，这种做法是错误的。为了加强公证机关的保密工作，防止泄密，特对有关问题通知如下，并请转告各地公证处。

一、 各级公证管理机关和公证处应经常对公证干部进行保密教育，使每个干部树立严守国家秘密的自觉性，切实遵守有关保密规定。同时，应定期对保密工作情况进行检查，发现问题及时纠正。

二、 我司下发的文件和编印的《公证工作手册》，应按照我司规定的范围发放，并予登记。需扩大发放范围和翻印时，应征得我司同意。禁止在发放范围外传抄。

三、 各地公证管理部门和公证处汇编公证文件，凡需将我司和外交部领事司的重要文件编在内时，需征得我司和外交部领事司的同意。编印后，亦应登记编号，严格掌握发放范围。禁止在发放范围外传抄。

四、 在办理有关部门所需要的保密公证事项时，应指定专人负责办证和打印、保管，不得扩大知情范围。

五、 严格遵行公证保密原则，不得擅自将公证内容泄露，或者作为案例编印对外公开发放。

六、 公证机关发现泄密事件后，应迅速采取相应措施，防止进一步扩散，并向公证管理机关报告；对于故意泄密或者泄密造成重大影响者，应根据国家保密工作的有关规定，作出严肃处理。